一般社団法人 透析バスキュラーアクセスインターベンション治療医学会では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の保護に万全を尽くします。
目的
本プライバシーポリシーには、一般社団法人 透析バスキュラーアクセスインターベンション治療医学会(以下、「本学会」といいます)がその保有する個人情報を日本における個人情報保護に関する関係法令等(以下、「関係法令」といいます)に基づき適切に取り扱うための指針が記されています。
対象となる情報は、本学会の郵送、FAX、電子メールやオンラインシステム等で会員及び本学会の活動に参加する非会員(以下、会員及び非会員をまとめて「会員等」といいます)から提供を受けた個人情報(住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス等の特定の個人を識別できる情報)です。
個人情報の利用目的について
本学会は、本学会の事業目的に沿って行うサービスの提供、会員名簿の作成、調査研究及び本学会の会務を遂行するために必要な範囲で本学会が保有する個人情報を利用します。
個人情報の管理
本学会は、保有する個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・破損・紛失・漏洩・改ざん等を防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し、個人情報を適切に管理します。
但し、インターネットは100%の安全ではないため、個人情報のセキュリティを保証することはできません。
不正アクセスによる個人情報の流出や、セキュリティシステムの妨害などの危険性があります。
ログイン情報のセキュリティ管理は、会員等が責任を持って行う必要があります。
メールによるコミュニケーションは、通常暗号化されておらず、安全と考えてはいけないことに留意して下さい。
■ 文書管理規程
第1章 総則
- 第1条
-
(目的)
本規程は、当法人文書の適正な作成・保存・管理・廃棄に関する基本的事項を定め、業務の効率化およびコンプライアンスの確保を目的とする。 - 第2条
-
(定義)
当法人文書とは、業務の遂行上作成・取得されたすべての文書(紙、電子媒体問わず)を指す。
第2章 文書の作成と分類
- 第3条
-
(文書の分類)
文書は以下に分類される。- 重要文書(契約書、登記書類など)
- 業務文書(報告書、会議資料など)
- 申請書類(専門医、治療医の申請書類など)
- 一時文書(メモ、下書きなど)
- 第4条
-
(作成責任)
文書の作成責任者は、文書の正確性と保存の必要性を判断し、記録管理を行う。
第3章 文書の保存と保管期間
- 第5条
-
(保管責任者)
事務局に保管責任者を設け、保存場所の管理・文書台帳の整備を行う。 - 第6条
-
(保存期間)
文書の種類ごとに保存期間を定め、保存期間終了後は廃棄対象とする。- 重要文書:10年
- 業務文書:7年
- 申請書類:5年
- 一時文書:不要と判断された時点
第4章 文書の廃棄
- 第7条
-
(廃棄基準)
保存期間満了後、不要と認められた文書を廃棄する。 - 第8条
-
(廃棄方法)
- 紙文書:シュレッダー処理、専門業者による焼却(溶解)処理等
- 電子データ:専用ソフトウェアによる完全消去、物理破壊等
- 廃棄記録は所定の様式※で残す
第5章 その他
- 第9条
-
(見直し)
本規程は、法令改正や業務変更に応じて定期的に見直すものとする。
- 様式例
| No. | 文書名 | 文書の種類 | 廃棄理由 | 廃棄日 | 廃棄方法 | 廃棄実施者 | 承認者 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 運営事務局契約書 | 契約書 | 保管期間満了 | 2025/6/1 | シュレッダー処理 | 山田 太郎 | 透析 花子 | - |
| 2 | メモ | 一時文書 | 不要と判断 | 2025/6/10 | シュレッダー処理 | 佐藤 次郎 | 透析 太郎 | - |
| 3 | 2021年度 専門医 | 申請書類 | 保管期間満了 | 2026/9/1 | 専門業者による焼却(溶解)処理 | 佐藤 花子 | 透析 太郎 | - |
- 令和7年6月24日制定
個人情報の第三者への開示の禁止
本学会は、保有する個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合及び関係法令により認められた場合を除き、個人情報を第三者に開示しません。
- 会員等にサービスを提供するため、本学会が業務を委託する業者に対し適切な方法で開示する場合
- 会員等個人情報提供者の同意がある場合
- 法令等に基づき開示が必要な場合
個人情報の更新または削除、
並びに個人情報の取扱に関するお問い合わせ
会員等の個人情報の照会・削除・訂正、個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
会員等本人であることを確認の上で対応させていただきます。
その場合、本人確認に必要な情報の提供をお願いする場合があります。
〒810-0012 福岡市中央区白金1-20-3
TEL:092-753-7270 FAX:092-753-7262
E-mail:vaivt@fukuoka-vaccess.jp